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Microsoft Office PowerPoint 商业简报设计

  • 本课程适用于企业销售市场、财务、人事行政等部门的管理人员
  • 本课程从商业 PowerPoint 案例入手,导入专业 PowerPoint 设计的方法,再从整体到局部,引导学员逐步深入到 PowerPoint 设计的专业领域,系统学习 PowerPoint 内容组织、版式、配色、图解、演示图表等多种设计方法
  • 本课程将“设计方法、表达技巧、PowerPoint 工具”三者完美结合,实现学员收获最大化

参训相关信息

课程时长:12 课时 / 2 天
适合对象:有一些 Office 工作经验,急需提升 PowerPoint 使用技巧的办公人士

课程内容纲要

中级课程(上):幻灯片图示化表达

本部分内容将介绍 PowerPoint 内容元素的表达方法,从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。

1. 概念图表设计

a) 图形思考方法论:如何进行图形化思考,将抽象概念专为换为直观的图示?
b) 图形化沟通的四种基本图示:
  • 表达变化
  • 表达结构
  • 表达关系
  • 象形图示
c) 幻灯片图片设计
  • 如何根据主题选择恰当的图片?
  • 图片如何裁剪?如何组合?
d) Office SmartArt 智能图示
e) Office 图形工具应用技巧

2. 数据图表设计

a) 数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型
b) 商务图表经典布局方法
c) 商务范儿的配色技巧速成
  • 美工配色速成方法
  • 商务图表常用色系解读
  • 图表配色案例及实践
d) Excel默认格式再设计!
  • 重新设置坐标轴
  • 表现数据差异的秘诀:刻度线
  • 参考线:衡量数据一把尺!
e) 吸引眼球的的图表设计绝技
  • 减法原则:让重点信息一目了然!
  • 视觉钩子:情景化的图表设计

中级课程(下):幻灯片演示

如何让 PowerPoint 演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在演示过程中如何有效控场?在本章中,学员将会得到专家经验与技巧。

1. 演示关键时刻巧妙“动”起来——经典 PowerPoint 动画技巧
2. 为受众提供会议资料:制作专业讲义的技巧
3. 现场放映的 3 个必杀技!

a) PowerPoint 直接放映的技巧
b) PowerPoint 分屏演示的技巧(笔记本显示演讲者发言稿,投影画面显示幻灯片)
c) 控制场面:黑白屏暂停、画面圈注

高级课程(上):全局篇

本部分内容将深度解析商业 PowerPoint 案例:从简报要点提炼及逻辑结构搭建,再到 PowerPoint 模板与版式的应用,学员在讲师的帮助下,从整体入手掌握 PowerPoint 内容逻辑结构、大纲、模板与版式等重要内容。

1. 经典案例分析:IBM、麦肯锡、罗兰贝格、微软、西门子、BP、GE、国内知名企业等

a) 为何众多的商业简报让人困惑?——内容与表达的相互关系
b) 欧洲顶级咨询公司是怎样让信息展示井井有条、层次分明的?
c) 经典商业简报如何用数字说话?——精美专业的商业图表是怎样炼成的?

2. 善用大纲,事半功倍!

a) 在大纲中构思内容、整理内容的逻辑关系
b) 金字塔型大纲结构
c) 在 PowerPoint 大纲视图中撰写简报概要
d) 如何将 Word 文档快速提炼为 PowerPoint ?

高级课程(下):幻灯片风格设计

1. 幻灯片风格

a) 情景化风格设定
b) 拟物化风格设定
c) Metro 风格设定

2. 幻灯片布局的五个关键点

a) 对比
b) 流程
c) 层次
d) 一致
e) 留白

3. 模板:实现幻灯片风格的统一

a) 幻灯片背景与前景
b) 幻灯片颜色设计
  • 简单易用的色彩原理
  • 配色实用技巧:同色系配色、补色配色、近似色配色
  • 配色案例:图表、地图、文字等配色
c) 版式与网格
  • 标题页、目录页、节标题页、内容页
  • 用参考线设计网格进行合理布局
d) 幻灯片字体样式
e) 图形样式

4. 实践环节

a) 模板应用
b) 幻灯片布局
c) 版式设计实践