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Microsoft Office Excel 商务应用

面对海量的数据,如何提炼浓缩表单信息,将重要信息明显展示给客户和领导?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现异常情况?
如何向老板和客户展示一份完美的报告?
如何发现企业生产经营过程中存在的问题?
……
诸如此类疑问都需要制作出有效地分析报表,让数据替你说话。

参训相关信息

课程时长:6课时 / 1天
适合对象:有一些 Office 工作经验,急需提升 Excel 使用技巧的办公人士

课程内容纲要

模块一:快捷高效整理数据

1. 快速输入数据

  文本、数字、日期类型数据的输入技巧
  快速调整数据显示顺序
  如何绘制斜线表头

2. 定义自己需要的数据类型

  自定义数字格式的一般应用
  给数字加前后缀
  保护敏感性数据
  缩进过长的数据
  解决加班计算问题
  解决百分比的负数问题

3. 数据有效性控制数据的准确性

  快速审核出错数据
  创建使用另类批注
  制作下拉列表

4. 条件格式对数据的监控

  简单数据监控
  扩展监控功能

模块二:掌握商务办公必备函数

1. 基本统计类函数的使用

  COUNT 与 COUNTA 的比较
  Sumif、countif 实现条件求和计数
  Sumifs、countifs 实现多条件求和计数
  数据库函数的多条件求和计数
  Frequency 计算各年龄段的分布

2. 查找类函数的使用

  VLOOKUP 函数收集多表数据
  VLOOKUP 函数制作查询系统
  VLOOKUP 函数计算提成或个人所得税
  INDEX 与 MATCH 结合弥补 VLOOKUP 的不足

模块三:为数据分析提供有效工具

1. 创建数据透视表

  如何选择你的数据源
  一键创建透视表
  数据透视表随意布局

2. 更改数据的汇总方法
3. 在数据透视表上实现筛选
4. 在数据透视表上实现分组

  按日期分组(制作年报、季报、月报)
  对数字进行分组
  查看时间序列分布状况
  查看频率分布状况

5. 在数据透视表上实现排序

  自动排序
  查看数据排名

6. 生成可视化透视图

模块四:灵活制作商用图表

1. 修改图表的运用技巧

  专业图表样式运用
  快速统一图表字体
  数据源的灵活操作
  实现复合图表
  系列透明化处理
  给图表添加特效

2. 制作专业美观的图表

  创建双 Y 轴图表
  创建与标准值比较图表
  创建对比旋风图表

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