bannerExcel6

Excel 数据透视表内幕

完全解析使用数据透视表、透视图创建动态交互报告

课程基本信息

课时规划:6小时 / 1天

关于课程

Excel 数据透视表的强大之处在于:迅速汇总海量数据,便于分析、制定商业决策。本课程为期一 天,带领学员体验对数据透视表的奇妙之旅:从准备原始数据,到掌握创建透视表的方方面面,再 到自动化生成交互式报告。

解决问题

很多用户都是从同事们那里学会如何使用透视表——这种“手把手”的学习方式往往容易漏掉一些 细节。数据透视表到底还能做什么?有效地使用数据透视表这一强大工具,需要系统的了解一些有 关数据分析的理论知识。本课程呈现了大量的实战案例,以互动讨论、动手练习的方式,介绍了很 多数据分析和展示的技巧,而这些技巧很多人之前都不曾了解。

学以致用

您可以轻松、自信地使用数据透视表将凌乱的数据转化成有价值的商业报告,而且仅需几秒钟。借 助于数据透视表,在工作表中的任何数据,您都可以任意重新切换视图,从而满足您的决策需求。 无论何时,以何种形式,不必担心和苦恼,就可以让透视表给您提供所需的关键信息。

课程要点

• 重新认识数据透视表
• 内幕技巧:数据透视表、数据透视图
• 更多计算功能,不仅仅使用求和、计数
• 分类汇总数据
• 基于 Excel 工作表和 Access 数据库创建数据透视表
• 在网站及 SharePoint 站点共享数据透视表
• 使用宏(Macro)及 VBA 使数据透视表更加智能

目标学员

面向所有使用 Microsoft Excel 的最终用户,需要使用 Excel 数据透视表制作高级报告。
从未使用过该功能的用户,或仅仅初步了解的用户均适合参加本课程。

课程内容纲要

自定义数据透视表

改变常用修饰
改变布局
利用样式和主题自定义数据透视表的外观
修改汇总计算
添加和删除分类汇总
使用累积总计选项
案例学习:根据业务报表的行计算收入

控制查看视图数据的方法

组合数据透视表字段
案例学习:创建订单时间间隔报表
案例学习:组合文本字段
查看数据透视表字段列表
对数据透视表中的数据进行排序、筛选
案例学习:创建 10 个最大值的报表

在数据透视表内进行计算

计算字段与计算项简介
案例学习:汇总下一年的预算
了解数据透视表计算的规则和缺陷
管理和维护数据透视表计算

使用数据透视图和其他可视化工具

什么是真正的数据透视图
创建第一个透视图表
牢记数据透视图规则
案例学习:创建显示产品发货频率和收入分布情况的报表
能够替代使用数据透视图的其他办法
使用条件格式处理数据透视表

借助数据透视表对不同的数据源进行分析

使用多重合并计算数据区域
多重合并计算数据区域的数据透视表的详细分析
案例学习:合并和分析数据集
使用外部数据源构建数据透视表

借助宏改善数据透视表报表

为什么对数据透视表报表使用宏
录制第一个宏
创建带有表单控件的用户界面
改变已录制的宏以添加功能
案例学习:借助一个组合框将两个数据透视表同步

使用 VBA 创建数据透视表

VBA 简介
使用 Excel VBA 构建数据透视表
创建最终报表要处理的一些问题